Die Gästeliste, ohne Streit.

Ihr swipt eure potenziellen Gäste getrennt voneinander. Erst am Ende seht ihr, bei wem ihr euch einig seid.

Mit memriz erstellt ihr eure Gästeliste für die Hochzeit gemeinsam: Ihr tragt alle potenziellen Gäste ein, entscheidet unabhängig voneinander per Swipe und seht anschließend, bei welchen Personen ihr euch einig seid. So plant ihr eure Hochzeitsgästeliste zu zweit, ohne endlose Diskussionen über jeden einzelnen Namen.

Gästeliste für die Hochzeit erstellen: So funktioniert's

  1. Gäste eintragen: Alle potenziellen Gäste rein – Familie, Freunde, Kollegen, auch wenn ihr noch unsicher seid.
  2. Getrennt entscheiden: Jeder entscheidet für sich – Eher nicht, Vielleicht oder Ja. Eure Antworten bleiben verborgen, bis ihr beide fertig seid.
  3. Gemeinsam auflösen: Gleiche Entscheidungen werden direkt einsortiert, den Rest schaut ihr euch gemeinsam an.

Gästeliste für die Hochzeit: Worauf es beim Auswählen ankommt

Wen ladet ihr zu eurer Hochzeit ein?

Die meisten Paare starten bei der engsten Familie und den Freundinnen und Freunden, die im Alltag wirklich vorkommen. Danach wird es unschärfer: entferntere Verwandte, alte Schulfreunde, Kolleginnen und Kollegen, Begleitungen von Gästen, dazu Namen, die eure Eltern gern dabei hätten. Feste Regeln gibt es dafür nicht. Hilfreich ist eher die Frage: Hatten wir im letzten Jahr echten Kontakt – und würde uns dieser Mensch an unserem Tag fehlen?

Wie viele Gäste passen zu eurer Hochzeit?

Statt einer Zielzahl hilft der Blick auf vier Dinge: euer Budget, die Kapazität eurer Location, die gewünschte Atmosphäre und wie nah euch die Menschen stehen. Ist eure Wunschliste größer als der Platz, kann eine Priorisierung in eine erste und eine zweite Einladungsrunde helfen – kein starres System, und für die Gäste nicht spürbar.

Vorlage, Excel-Tabelle oder digitale Gästeliste?

Eine Gästeliste-Vorlage als Excel-Tabelle oder PDF ist ein guter Start, wenn eine Person die Liste führt: Namen, Begleitungen, Adressen und später die Zusagen stehen ordentlich beieinander. Unsere kostenlose Gästeliste-Vorlage als Excel und PDF zum Ausdrucken könnt ihr direkt herunterladen. Zu zweit wird es schnell unübersichtlich – es entstehen zwei Versionen, und über jeden strittigen Namen müsst ihr einzeln reden. Eine digitale Gästeliste liegt dagegen für beide an einem Ort und bleibt aktuell. Bei memriz entscheidet ihr zuerst unabhängig voneinander und vergleicht erst danach – und die fertige Liste läuft direkt für digitale Zusagen weiter.

Wann sollte eure Gästeliste stehen?

Zuerst entsteht eine erste Gästeliste, denn die Gästezahl entscheidet über Budget und Location. Dann gehen Save-the-Date und Einladungen raus, danach kommen die Rückmeldungen – erst daraus ergibt sich die finale Gästezahl für Catering und Sitzplan. In memriz bleibt eure Liste erhalten und läuft direkt weiter für RSVP, Hochzeits-Infos und Fotos.

Häufige Fragen zur Gästeliste

Wie viele Gäste lädt man zu einer Hochzeit ein?

Dafür gibt es keine feste Zahl. Entscheidend sind Budget, Kapazität der Location und die Atmosphäre, die ihr euch wünscht.

Wann sollte die Gästeliste für die Hochzeit stehen?

Eine erste Fassung braucht ihr, sobald ihr Location und Budget festlegt. Vor dem Save-the-Date sollte sie grob stehen, mit den Einladungen wird sie verbindlich.

Wie erstellt man gemeinsam eine Hochzeits-Gästeliste?

Erst gemeinsam alle möglichen Personen sammeln, dann getrennt entscheiden und am Ende vergleichen. So diskutiert ihr nur die Namen, bei denen ihr uneinig seid.

Ist eine A- und B-Gästeliste sinnvoll?

Sie kann helfen, wenn die Wunschliste größer ist als der Platz. Wichtig ist ein respektvoller Umgang – niemand sollte merken, dass er später gefragt wurde.

Ist der Gästelisten-Swipe kostenlos?

Ja. Gäste anlegen, Partner einladen, getrennt entscheiden und die gemeinsame Gästeliste erstellen ist kostenlos und ohne Kreditkarte.

Gästeliste-Vorlage oder digitale Gästeliste – was ist besser?

Eine Vorlage reicht, wenn eine Person die Liste führt. Zu zweit entstehen schnell zwei Versionen. Eine digitale Gästeliste liegt für beide an einem Ort.

Was gehört alles in eine Gästeliste?

Name, Zugehörigkeit, Begleitperson und Kinder, Adresse für die Einladung und später der Status der Rückmeldung. Für den Start reichen Name und Zugehörigkeit.

Wer entscheidet über die Gästeliste – das Brautpaar oder die Eltern?

Die Entscheidung liegt bei euch als Paar. Elternwünsche könnt ihr anhören, ohne sie automatisch zu übernehmen.

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