Gästeliste Hochzeit – Vorlage als Excel & zum Ausdrucken

Kostenlose Gästeliste-Vorlage für die Hochzeit: eine Excel-Tabelle, die Zusagen, Absagen und Personenzahl automatisch zusammenrechnet, und eine Druckversion im Format A4 quer mit 42 Zeilen plus Checkliste, wen ihr einladen solltet. Ohne Anmeldung, ohne E-Mail-Adresse.

Vorlage herunterladen

  • Gästeliste-Vorlage als Excel (.xlsx) – mit Auswertung, Filter und Auswahllisten
  • Gästeliste-Vorlage als PDF zum Ausdrucken – A4 quer, zum Ausfüllen mit der Hand

Was in der Vorlage steht

  • Name und Begleitung – jeder Eintrag ist ein Haushalt
  • Adresse und Kontakt für Save-the-Date, Einladung und Rückfragen
  • Seite (Braut/Bräutigam) und Gruppe (Familie, Freunde, Kollegen)
  • Status von Save-the-Date und Einladung
  • Zusage (ja/nein/offen) und Anzahl der Personen
  • Kind, Essenswunsch, Übernachtung, Tisch und Notizen

So führt ihr die Gästeliste richtig

  1. Erst sammeln: jeden Namen aufschreiben, ohne zu bewerten.
  2. Danach kürzen und die Gäste nach Seite und Gruppe sortieren.
  3. Save-the-Date und Einladung nach dem Verschicken auf „verschickt“ setzen.
  4. Jede Rückmeldung sofort als Zusage oder Absage eintragen – die Auswertung rechnet mit.
  5. Vor Catering und Sitzplan Essenswunsch, Übernachtung und Tisch ergänzen.

Wenn ihr zu zweit plant

Eine Vorlage ist für eine Person gedacht. Sobald zwei Menschen dieselbe Datei pflegen, entstehen zwei Versionen. Mit der digitalen Gästeliste von memriz entscheidet ihr zuerst unabhängig voneinander per Swipe und vergleicht erst danach – besprochen wird nur, wo ihr unterschiedlicher Meinung seid. Die fertige Liste läuft direkt für digitale Zusagen weiter.

Häufige Fragen zur Gästeliste-Vorlage

Wie lade ich die Gästeliste-Vorlage als Excel herunter?

Über den Button „Excel-Vorlage (.xlsx)“ lädt die Datei sofort herunter – ohne Anmeldung und ohne E-Mail-Adresse. Sie öffnet sich in Excel, Numbers und Google Tabellen.

Zählt die Vorlage Zusagen und Absagen automatisch?

Ja. Die Auswertung oben in der Excel-Vorlage rechnet Eingeladene, Zusagen, Absagen, offene Rückmeldungen, Personen gesamt und Kinder automatisch zusammen.

Kann ich die Gästeliste-Vorlage ausdrucken?

Ja, dafür gibt es eine PDF-Version in A4 quer mit 42 Zeilen auf drei Seiten plus Einlade-Checkliste, zum Ausfüllen mit der Hand.

Welche Spalten enthält die Vorlage?

Sechzehn Spalten: Nummer, Name, Begleitung, Adresse, E-Mail oder Telefon, Seite, Gruppe, Save-the-Date, Einladung, Zusage, Personen, Kind, Essenswunsch, Übernachtung, Tisch und Notizen.

Ist die Vorlage für Paare geeignet, die gemeinsam planen?

Eingeschränkt – eine Tabelle ist für eine Person gedacht. Zu zweit ist die digitale Gästeliste einfacher: Ihr entscheidet zuerst unabhängig voneinander und besprecht nur die strittigen Namen.

Digitale Gästeliste · Digitale Zusagen (RSVP) · Funktionen